Company profile merupakan suatu dokumen yang berisi gambaran mendalam tentang suatu perusahaan. Dalam company profile, biasanya terdapat informasi mengenai sejarah perusahaan, visi dan misi, produk atau layanan yang ditawarkan, serta pencapaian dan nilai-nilai perusahaan.
Artikel ini akan menjelaskan pengertian company profile, memberikan contoh dari berbagai perusahaan, dan menyajikan langkah-langkah praktis dalam membuat company profile yang efektif dan menarik.
Apa itu company profile atau profil perusahaan?
Profil perusahaan atau company profile merupakan penyajian informasi mengenai suatu perusahaan, termasuk visi, misi, tujuan, dan sejarahnya.
Mengacu pada HubSpot, company profile biasanya berisi cerita tentang pendirian perusahaan, latar belakang perusahaan, dan pengenalan terhadap anggota tim yang krusial dalam organisasi.
Adapun pembuatan company profile biasanya memiliki dua tujuan utama. Pertama, untuk menarik minat investor dalam hal pendanaan, dan kedua, untuk berkomunikasi dengan konsumen atau pelanggan. Lebih lanjut mengenai manfaatnya akan dibahas pada bagian berikutnya.
Tujuan dan Manfaat Company Profile
Berikut sejumlah tujuan dan manfaat company profile:
-
Membina relasi dengan pelanggan
Tujuan utama dari pembuatan company profile adalah untuk membangun hubungan yang kuat antara perusahaan dan pelanggan.
Pelanggan dapat menelusuri informasi yang lebih lengkap yang disajikan oleh perusahaan.
Selain itu, pelanggan juga dapat berinteraksi langsung dengan tim pemasaran melalui kontak yang disediakan.
Menurut Udemy, hal ini berperan penting dalam meningkatkan pertumbuhan bisnis dengan cara yang efektif karena dapat menarik perhatian pelanggan dengan tepat.
-
Alat pemasaran yang efektif
Company profile juga berfungsi sebagai alat pemasaran yang efektif untuk perusahaan. Dalam profil perusahaan, tercantum deskripsi produk atau layanan yang ditawarkan.
Sehingga calon konsumen dapat membaca secara cermat sebelum memutuskan untuk membeli atau menggunakan produk atau layanan tersebut.
-
Penguatan identitas perusahaan
Profil perusahaan juga memiliki peran penting dalam memperkuat identitas atau branding perusahaan. Di dalamnya terdapat informasi mengenai keunggulan dan kelebihan perusahaan dibandingkan pesaing lainnya.
Hal ini akan mendorong calon pelanggan untuk mempertimbangkan perusahaan ini. Apabila dipresentasikan dengan baik, kemungkinan besar calon pelanggan akan tertarik pada perusahaan tersebut.
-
Memberikan gambaran menyeluruh tentang perusahaan
Selain sebagai alat pemasaran dan branding, company profile memberikan gambaran menyeluruh tentang perusahaan kepada calon pengguna.
Informasi tentang sejarah dan perkembangan perusahaan disajikan di dalamnya, yang dapat membangkitkan minat calon pelanggan untuk melihat lebih dekat perusahaan tersebut.
Apa Saja Komponen dan Isi dari Company Profile?
Terdapat beberapa elemen penting yang wajib dimasukkan ke dalam company profile, yaitu:
-
Rincian Perusahaan
Sertakan informasi detail untuk memperkenalkan perusahaan secara mendalam kepada audiens.
Berikut adalah beberapa rincian perusahaan yang bisa dimasukkan:
– Nama perusahaan
– Tanggal didirikan
– Alamat perusahaan
– Nomor telepon
– Alamat situs web
– Alamat email
-
Informasi Dasar Perusahaan
Tidak semua jenis perusahaan harus menyajikan seluruh informasi ini, namun berikut adalah beberapa informasi dasar perusahaan yang bisa disertakan:
– Visi dan misi
– Deskripsi produk atau layanan
– Sejarah dan perkembangan perusahaan
– Detail tim inti perusahaan
– Portofolio klien
-
Prestasi Perusahaan
Jika perusahaan telah meraih beberapa pencapaian, penting untuk mencantumkannya dalam company profile. Contoh pencapaian yang bisa disertakan meliputi:
– Penghargaan
– Sertifikasi
– Program dan proyek khusus
– Testimoni
– Pengakuan dari media atau berita
-
Informasi Tambahan
Elemen ini bersifat opsional dan tidak wajib untuk disertakan. Beberapa contoh informasi tambahan yang bisa dimasukkan adalah:
– Penjualan tahunan
– Target keuangan
– Jumlah karyawan
– Mitra perusahaan
– Foto-foto terkait perusahaan
Cara Membuat Company Profile yang Baik
Walau company profile mencakup banyak informasi, perlu dibuat dengan ringkas, padat, dan jelas. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Tentukan dengan Jelas
Pilih produk yang akan dijual dan nilai-nilai yang akan diterapkan pada karyawan. Segmentasi pasar yang dituju juga perlu ditentukan.
Tujuan penulisan company profile harus jelas, apakah untuk menarik minat konsumen atau sebagai portofolio untuk investor.
- Gunakan Jasa Penulis Profesional
Karena company profile mencerminkan branding perusahaan, konten dan penulisan harus berkualitas. Menggunakan jasa penulis profesional dengan kemampuan copywriting yang cerdas adalah pilihan terbaik.
- Originalitas
Jangan meniru company profile perusahaan lain karena akan menghilangkan identitas perusahaan. Ikuti format dan gaya penulisan yang sesuai tanpa menjiplak.
- Pilih Gaya Penyampaian
Pilih gaya penyampaian yang sesuai dengan target pasar. Untuk perusahaan dengan produk atau jasa serius, gunakan gaya formal dan profesional. Jika lebih berorientasi kreatif, gaya penyampaian bisa lebih santai, ceria, dan modern.
- Rancang Outline Company Profile
Buat struktur company profile yang mencakup profil perusahaan, sejarah, orang-orang yang terlibat, nilai-nilai, dan usaha perusahaan. Sajikan dalam bentuk cerita agar lebih personal bagi pembaca. Sertakan juga informasi kontak yang dapat dihubungi.
- Lakukan Proofreading
Tahap terakhir adalah proofreading, di mana semua tulisan diperiksa dan diperbaiki untuk menghindari kesalahan dan kesalahpahaman. Proofreading sebaiknya dilakukan oleh orang yang tidak terlibat dalam pembuatan company profile untuk menghindari bias.
Dalam rangka memperkenalkan perusahaan kepada khalayak luas, company profile menjadi alat yang tak ternilai. Artikel ini telah menguraikan tentang pengertian company profile sebagai dokumen penting yang merefleksikan identitas dan nilai perusahaan.
Dengan melihat contoh-contoh dari berbagai perusahaan, kita dapat memahami bagaimana company profile dapat disesuaikan dengan karakteristik dan tujuan masing-masing entitas bisnis.
Dengan mengikuti langkah-langkah pembuatan yang telah dijabarkan, diharapkan perusahaan dapat menciptakan company profile yang menarik, profesional, dan efektif untuk meningkatkan citra dan daya tarik perusahaan di mata para calon klien dan mitra bisnis.
