Menjalankan fungsi manajemen keuangan perusahaan dan pengelolaannya sering kali ini bukan hal yang mudah. Sehingga banyak yang mengabaikan hal ini dan keuangan perusahaannya pun tidak berjalan lancar.
Maka dari itu, penting sekali mengetahui manajemen keuangan perusahaan yang tepat, lalu memahami fungsi dan caranya. Sehingga nantinya keuangan perusahaan dapat berjalan lancar dan optimal.
Berikut ini penjelasannya.
Pengertian Manajemen Keuangan Perusahaan
Pertama yaitu mengetahui apa sebenarnya yang dimaksud dengan manajemen keuangan perusahaan. Di samping itu juga, Anda harus memahami mengapa manajemen keuangan sangat penting bagi perusahaan.
Manajemen keuangan secara umum adalah langkah untuk melakukan pengelolaan terhadap sejumlah dana yang dimiliki perusahaan.
Hal ini sangat penting untuk memastikan agar seluruh pendapatan serta pengeluaran berjalan lancar dan sejalan. Sehingga tidak terjadi kerugian pada keuangan yang dikelola perusahaan nantinya.
Baca Juga: Manajemen Krisis Perusahaan, Pentingkah untuk Startup?
Prinsip Manajemen Keuangan
Dalam melakukan manajemen keuangan tentu saja ada beberapa prinsip penting yang harus diperhatikan. Supaya nantinya manajemen keuangan berjalan dengan baik sesuai harapan pebisnis.
Untuk itu maka prinsip berikut ini adalah hal yang harus diperhatikan pebisnis dalam mengatur keuangan perusahaannya.
· Konsisten
Lakukan pengelolaan atau manajemen keuangan dengan cara yang sama dari waktu ke waktu. Supaya lebih mudah untuk mengatur serta memastikan pengelolaan keuangan berjalan optimal setiap saat.
· Akuntabilitas
Sangat penting memberikan informasi pada para investor dan pemilik dana perusahaan secara terbuka. Maka dari itu selalu berikan laporan berkala yang sesuai dengan kondisi keuangan bisnis secara aktual.
· Transparansi
Jangan sampai terdapat transaksi yang ditutupi atau bahkan sengaja digelapkan. Transparansi adalah hal yang sangat penting untuk memastikan keuangan perusahaan yang baik dan sehat.
· Pengelolaan
Dalam manajemen keuangan perusahaan, pengelolaan yang tepat adalah hal yang penting. Sehingga diperlukan upaya untuk melakukan hal tersebut secara optimal dengan cara yang tepat.
Baca Juga: Contoh Perusahaan Fintech Populer di Indonesia
Fungsi Manajemen Keuangan Perusahaan
Tentunya ada beberapa fungsi manajemen keuangan dalam perusahaan yang perlu diperhatikan. Secara umum, fungsi yang bisa diperoleh adalah sebagai berikut.
· Melakukan manajemen keuangan perusahaan berfungsi untuk memastikan menghindari risiko penipuan. Ada banyak risiko penyelewengan dana perusahaan saat dikelola secara tidak optimal. Sehingga melalui pengelolaan yang tepat, maka hal semacam ini dapat dihindari.
· Manajemen keuangan perusahaan yang efektif juga bermanfaat untuk menambah jumlah keuntungan bagi perusahaan. Sehingga perusahaan dapat meminimalkan potensi terjadinya kerugian.
· Lewat manajemen keuangan perusahaan, tentu saja perusahaan dapat mengetahui dengan tepat dari mana saja sumber pemasukan yang diterima.
Tak cuma itu, pihak perusahaan juga bisa mengetahui apa saja pos pengeluaran yang harus diperhatikan dengan seksama. Sehingga dari sini dapat diperoleh keputusan yang tepat untuk pengelolaan keuangan perusahaan yang efektif.
Baca Juga: Apa Itu Venture Capital? Ini Pengertian dan Tujuannya
Masalah Keuangan yang Bisa Terjadi dan Cara Mengelolanya
Tentunya selalu saja ada beberapa masalah manajemen keuangan perusahaan yang terjadi. Namun tidak perlu merasa khawatir, karena ada langkah tepat untuk mengatasi atau mengelolanya. Misalnya yaitu hal-hal yang tercantum berikut ini.
· Pembukuan yang tidak maksimal
Banyak kasus perusahaan memiliki sistem pembukuan yang tidak maksimal. Sehingga seluruh pemasukan serta pengeluaran tidak tercatat dengan baik.
Untuk mengatasi hal ini tentu saja harus membuat sistem pembukuan yang tepat. Terutama yang sudah menggunakan sistem digital dan online. Supaya mudah diakses dengan mudah dan memberikan laporan secara otomatis.
· Terlalu banyak memiliki utang
Masalah lain yang umum dialami oleh perusahaan termasuk memiliki terlalu banyak utang. Sehingga hal ini membuat keuangan perusahaan menjadi tidak sehat. Akhirnya perusahaan mengalami masalah kerugian.
Untuk mengatasi hal semacam ini sebaiknya kontrol dengan menggunakan sistem pengingat pembayaran. Baik itu pengingat untuk membayarkan utang perusahaan pada bank tepat waktu, hingga pengingat untuk penagihan piutang pada konsumen.
Dengan demikian, risiko bunga utang dapat dihindari, utang dapat segera lunas, dan pemasukan dari piutang juga berjalan lancar.
· Tidak ada bukti transaksi
Banyak juga kasus tidak ada bukti transaksi dari setiap pemasukan dan pengeluaran. Sehingga transaksi tidak tercatat secara optimal. Supaya hal ini bisa dihindari, sebaiknya pastikan untuk selalu memiliki bukti setiap transaksi yang masuk dan keluar.
Mintalah selalu bukti berupa kuitansi maupun invoice. Baik untuk melakukan pembayaran maupun saat menerima pembayaran.
Baca Juga: Apa Itu Unicorn, Decacorn, dan Hectocorn? Ini Perbedaannya
Tips Mengelola Keuangan untuk Perusahaan
Melihat berbagai macam masalah keuangan di atas, tentu saja ada beberapa tips yang dapat dilakukan. Beberapa telah diinformasikan pada contoh sesuai dengan masalah yang dialami masing-masing. Namun masih banyak cara lain untuk melakukan manajemen keuangan yang efektif serta efisien.
Berikut ini beberapa tipsnya yang menarik untuk dilakukan.
· Lakukan pembukuan yang rapi
Ini adalah hal yang penting untuk memastikan keuangan tercatat dengan baik secara maksimal. Upayakan untuk memiliki sistem pembukuan supaya seluruh transaksi keuangan tidak ada yang terlewat.
Dengan demikian, maka nantinya pemasukan serta pengeluaran perusahaan dapat diketahui dengan jelas. Bahkan dapat dilihat sesuai dengan tanggal transaksi yang aktual.
Baca Juga: Apa Itu Etika Bisnis: Pengertian, Manfaat, dan Contohnya
· Kumpulkan semua bukti transaksi tanpa terkecuali
Manajemen keuangan perusahaan yang baik tentu saja akan memiliki cukup bukti terkait transaksi keuangan yang dilakukan. Oleh sebab itu memastikan seluruh bukti keluar dan masuknya uang tersedia secara lengkap harus dilakukan.
Dengan demikian, hal ini membantu menghindari risiko pemalsuan atau penggelapan dana perusahaan.
· Gunakan aplikasi apabila diperlukan
Karena dengan adanya aplikasi setidaknya hal ini mempermudah perusahaan dalam mengelola keuangan secara lebih efektif dan efisien. Menghemat banyak waktu dan tenaga namun mencapai hasil yang lebih baik.
Itulah beberapa informasi terkait fungsi manajemen keuangan perusahaan dan pengelolaannya yang tepat. Sehingga pada akhirnya nanti keuangan perusahaan dapat berjalan efektif dan efisien.
